最全的档案办理流程请点击这里！

 最近，小编发现前来咨询档案调动工作的情况越来越频繁——

为方便大中专毕业生前来办理档案托管和档案转出相关业务，下面小编将办理流程和常见业务进行了全面梳理，供大家参考。

  一、档案托管流程

1、流动人员委托存档

开具《调档函》；

填写《湖南省流动人员登记表》，原工作单位、公共就业和人才服务机构签署同意调出意见并盖章。
(1)在户籍所在地存档的需提供如下材料——

身份证
户口本原件和复印件
辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明  原件或复印件

(2)在工作单位所在地存档的需提供如下材料——

新工作单位劳动合同
工作单位《社保登记证》复印件并加盖公章
身份证
辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件或复印件

2、应届毕业生委托存档

开具《调档函》；

填写《湖南省流动人员登记表》
(1)在户籍所在地存档的需提供如下资料——
身份证原件和复印件
户口本原件和复印件
(2)在工作单位所在地存档的需提供如下资料——
身份证原件和复印件
就业协议书
就业单位《社保登记证》复印件并加盖公章

二、档案转出流程

1、系统联网的调档

按系统提示调往所在地的公共就业人才服务机构。

2、不在系统联网的调档

自带单位开具的《调档函》上门办理，办理时需出具本人身份证原件。如果委托他人办理要求在调档函后加附加本人身份证复印件及委托书。

    三、常见业务咨询

1、目前我中心流动人员人事档案托管范围是什么——

1）非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2）辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3）与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案；

 4）未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；
 5）自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案；
 6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；
 7）自谋职业或灵活就业人员的档案；
 8）其他档案。

 2、想知道档案是否在库，在哪里查询——

如果你想知道你的档案是否在我们人力资源管理服务中心，请拨打电话0739-2350000、5313863进行查询。

3、到县市区办理档案托管要什么流程——

有保管人事档案权限的单位对其档案所在的人才中心出具纸质调档函，或提前打电话咨询。

见如下号码

4、档案是否可以自带——

 档案必须专人送达或机要送达，严禁本人自带档案，且档案必须密封完好。（根据人社部发【2014】90号文件规定）   

 5、本人不能亲自办理存档手续，可否委托他人办理——

 可以。

如当事人有特殊原因不能亲自前来办理，需要委托他人代办的，被委托人应持身份证原件（原件审核后即时退还），另须附委托人身份证复印件、并在身份证复印件上书写委托书（委托书须写明不能亲自办理的原因和被委托人姓名、身份证号码以及具体委托事项），前来办理。

6、档案托管目前还收费吗——

根据人社部发〔2014〕90号文件，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

7、到哪里办理档案托管——
邵阳市人力资源管理服务中心（邵阳市西湖路人社局第二办公区前栋二楼大厅）
咨询电话：0739-5313863/2292106 

 邵阳市人力资源管理服务中心 唐婵